Google Drive(以下GD)でファイルを作ったり、更新したときに、メールでいちいち通知するのが面倒といわれ作った。
初めてGoogle Apps Scriptを使ったけど、javascriptライクで、GoogleのAPIを簡単に使えて、サーバー代、メンテナンスもかからないのはかなり便利。
yamap55.hatenablog.com
こちらを参考にさせていただきました。
Githubにも置きました
GitHub - uyamazak/gdrive_update_notifier: Google Driveで更新があった際にメール通知を送るGoogle Apps Script。
フォルダを最下部まで探るために、再帰関数を作ったのががんばったところ。
使い方
GD上で記録用のスプレッドシートを作る。
ツール→スクリプトエディタで、下記内容を張り付ける
//対象とするGoogleDriveフォルダのID ブラウザでアクセスしてURL見れば分かる var TARGET_FOLDER_ID = ""; //更新日時を記録するのスプレッドシートのID ブラウザでアクセスしてURL見れば分かる var UPDATE_SHEET_ID = ""; //スプレッドシートのシート名(下に表示されるタブのやつ) var UPDATE_SHEET_NAME = "シート1"; var SEND_MAIL_ADDRESS = ["name@example.co.jp","name2@example.co.jp"] function updateCheck() { var targetFolder = DriveApp.getFolderById(TARGET_FOLDER_ID); var folders = targetFolder.getFolders(); var files = targetFolder.getFiles(); //フォルダ内を再帰的に探索してすべてのファイルIDを配列にして返す function getAllFilesId(targetFolder){ var filesIdList = []; var files = targetFolder.getFiles(); while(files.hasNext()){ filesIdList.push(files.next().getId()); } var child_folders = targetFolder.getFolders(); while(child_folders.hasNext()){ var child_folder = child_folders.next(); //Logger.log( 'child_folder :' + child_folder ); //Logger.log('getAllFilesId(child_folder):'+ getAllFilesId(child_folder)); filesIdList = filesIdList.concat( getAllFilesId(child_folder) ); } return filesIdList; } //Logger.log('getAllFilesId(targetFolder):' + getAllFilesId(targetFolder)); var allFilesId = getAllFilesId(targetFolder); var lastUpdateMap = {}; //Logger.log(folders) allFilesId.forEach( function( value, i ){ var file =DriveApp.getFileById( value ); lastUpdateMap[file.getName()] = {lastUpdate : file.getLastUpdated(), fileId: file.getId()}; } ); // スプレッドシートに記載されているフォルダ名と更新日時を取得。 var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(UPDATE_SHEET_ID); var sheet = spreadsheet.getSheetByName(UPDATE_SHEET_NAME); //Logger.log(sheet) var data = sheet.getDataRange().getValues(); //Logger.log('data: ' + data) // 取得したデータをMapに変換。 var sheetData = {}; for (var i = 0; i < data.length; i++) { sheetData[data[i][0]] = {name : data[i][0], lastUpdate : data[i][1], rowNo : i + 1}; } // 実際のフォルダとスプレッドシート情報を比較。 var updateFolderMap = []; for (key in lastUpdateMap) { if( UPDATE_SHEET_ID == lastUpdateMap[key].fileId ){ continue; } if(key in sheetData) { // フォルダ名がシートに存在する場合。 if(lastUpdateMap[key].lastUpdate > sheetData[key].lastUpdate) { // フォルダが更新されている場合。 sheet.getRange(sheetData[key].rowNo, 2).setValue(lastUpdateMap[key].lastUpdate); sheet.getRange(sheetData[key].rowNo, 3).setValue(lastUpdateMap[key].fileId); updateFolderMap.push({filename:key, lastUpdate:lastUpdateMap[key].lastUpdate, fileId:lastUpdateMap[key].fileId}); } } else { // フォルダ名がシートに存在しない場合。 var newRow = sheet.getLastRow() + 1; sheet.getRange(newRow, 1).setValue(key); sheet.getRange(newRow, 2).setValue(lastUpdateMap[key].lastUpdate); sheet.getRange(newRow, 3).setValue(lastUpdateMap[key].fileId); updateFolderMap.push({filename:key, lastUpdate:lastUpdateMap[key].lastUpdate, fileId:lastUpdateMap[key].fileId}); } } //Logger.log('updateFolderMap:' + updateFolderMap) // 新規及び更新された情報をメール送信。 var updateText = ""; for( key in updateFolderMap ){ item = updateFolderMap[key]; updateText += item.filename + ' 更新日時:' + Utilities.formatDate(item.lastUpdate, "JST", "yyyy-MM-dd HH:mm:ss") + '\n' + DriveApp.getFileById(item.fileId).getUrl() + "\n\n" } if (updateFolderMap.length != 0) { SEND_MAIL_ADDRESS.forEach(function(o,i) { MailApp.sendEmail(SEND_MAIL_ADDRESS[i],targetFolder.getName() + "更新連絡通知", "【" + targetFolder.getName() + "】が更新されました。\n\n"+ updateText ); }); } }
URLを見て、記録用スプレッドシートのIDをUPDATE_SHEET_IDに入れる
https://docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/edit#gid=0
監視対象とするGDのフォルダを開いて、URLからIDをTARGET_FOLDER_IDにコピペ
https://drive.google.com/drive/folders/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
シート名をいじってなければ「シート1」のまま、変更したらUPDATE_SHEET_NAMEを変える
SEND_MAIL_ADDRESS に送信先メールアドレスを追加
スクリプトエディタで保存して、実行(三角形のやつ)をクリックして、メールが来るか確認する。
初回はすべてのファイルに対して通知がくるはず。
送信元は操作しているアカウントのGmailとなり、送信済みフォルダにメールが入ってしまうのは注意。
手動で動かしてみて、問題がなければ、時計マークをクリックして、トリガーを設定する。
15分とか30分程度がいいかも。